Alasan perusahaan outsourcing perlu menggunakan aplikasi HRIS
Perusahaan outsourcing adalah perusahaan yang menyediakan tenaga kerja outsource untuk dipekerjakan diperusahaan lain. Perusahaan outsourcing biasanya menyediakan sejumlah pekerjan eksternal untuk melakukan pekerjaan internal diperusahaan yang menyewa jasanya
Dengan kata lain perusahaan outsourcing mempunyai banyak pekerja yang dipekerjakan diperusahaan lain untuk mengerjakan tugas internal. Dengan memiliki banyak nya karyawan yang dipekerjakan diperusahaan lain, tentunya memerlukan pengelolaan manajemen sumber daya manusia yang rapih, terukur, tercatat secara rapih dan realtime agar perusahaan bisa selalu mengukur kinerja tujuannya tentu untuk menjaga kualitas para pekerja outsourcing diperusahaan yang menggunakan jasanya.
Ada beberpa Alasan perusahaan outsourcing perlu menggunakan aplikasi HRIS :
1 Efisiensi Pengelolaan SDM
Dalam perusahaan outsourcing, jumlah karyawan bisa sangat dinamis. Aplikasi HRIS (Human Resource Information System) membantu mengelola data karyawan secara efisien dan otomatis. Dengan sistem ini, data karyawan baru bisa langsung dicatat dan dikelola dengan standar yang konsisten, mengurangi waktu administrasi manual yang berisiko terjadi kesalahan.
2. Kemudahan Monitoring & Pengelolaan Kontrak
Perusahaan outsourcing kerap mengelola berbagai tipe kontrak dan durasi kerja karyawan. Aplikasi HRIS memudahkan pemantauan kontrak, mengirim pengingat perpanjangan atau pemutusan, serta memastikan semua kontrak diperbarui sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Ini mengurangi risiko ketidakpatuhan dan memastikan perusahaan memiliki data kontrak yang akurat.
3. Peningkatan Kualitas Pelaporan & Analisis
Dengan HRIS, perusahaan bisa memperoleh data analitik terkait kinerja, absensi, dan tingkat produktivitas karyawan secara real-time. Hal ini sangat berguna untuk memahami tren produktivitas, tingkat retensi, dan biaya SDM, yang nantinya dapat membantu pengambilan keputusan berbasis data untuk meningkatkan efisiensi operasional.
4. Keamanan Data dan Kepatuhan
Perusahaan outsourcing perlu mengelola data karyawan secara hati-hati, terutama dalam hal privasi dan kepatuhan terhadap regulasi seperti GDPR atau ketentuan keamanan data lokal. Aplikasi HRIS menyediakan enkripsi data dan sistem otorisasi akses yang aman, sehingga perusahaan bisa menjaga kerahasiaan informasi karyawan sekaligus mematuhi standar hukum.
5. Penghematan Biaya Operasional
Otomatisasi melalui HRIS mengurangi kebutuhan akan dokumen fisik, pengarsipan, dan tenaga administratif manual. Dengan begitu, perusahaan outsourcing dapat menghemat anggaran operasional dan fokus pada aspek produktivitas inti bisnisnya.
Dari pengalaman kami tim indigsi ketika menjadi implementor odoo untuk modul HRIS pada beberpa perusahaan outsourcing, meningkatnya kinerja karyawan, meningkatkan omset perusahaan, dan tentunya dapat mengurangi beban perusahaan. karena dengan sistem HRIS dari odoo sangat mudah digunakan, dapat dicek secara realtime, dan tim kami akan melakukan pelatihan penggunaan dan juga pendampingan kepada karyawan dari perusahaan outsourcing tersebut
Perusahaan outsourcing anda sudah menggunakan aplikasi HRIS?